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一卡通系统

一:某学校一卡通系统分析
深圳某学校计划实施一卡通系统,以下为需求分析.
1、 使用什么感应卡?
答:为了更好实施一卡通,使用IC卡。
2、 现需安装50个门禁兼考勤,4~5台食堂消费机,同时有图书馆借还书管理功能,能否实现一卡通?
答:可以实现,选用IC门禁考勤机50台,食堂IC消费机5台,使用一卡通软件,用户只需发一次,即可用此卡进行门禁进出,食堂消费以及在图书馆中进行借还书。
3、 数据采集采协议用何种通讯方式?
答:工业通讯485通讯方式,安装方便、快捷.
4、 刷卡记录能否被100%读取上来?
答:可以。因为考勤门禁机和消费机使用的存贮芯片为FLASH芯片,掉电情况下能保存数据10年不丢失。
5、 能否随时读取、查看到所有员工的刷卡记录?
答:可以。
6、 考勤制度可否自定义?
答:可以,软件提供丰富的自定义考勤设置功能,可根据不同的需求作相应的设置。比如:迟到多少分钟内不算迟到或算旷工,完全自己定义。
7、 能否计算出每人每天的迟到、早退、旷工、工作、加班时间?
答:软件提供考勤日报表(每日每人一表),提供详细的准确的考勤数据。
8、 能否实现调班、请假管理?
答:支持,软件有专门的调班设置和请假录下管理,以及对请假的数据进行统计。
9、 能否根据不同的用户进行权限分配,如查看权、修改权等?
答:可以,软件有专门的权限设置功能,可以分配不同的用户权限,包括查看权、修改权等。
10、 门禁考勤刷卡记录能否导出TXT或EXCEL?
答:可以。
11、 能否控制不同的人在不同的考勤门禁机上刷卡,即没有给予的权限的人打卡无效?
答:可以,门禁管理模块中有权限分配功能。
12、 消费系统有几种消费模式?
答:自由消费、定值、分餐或编号方式,可以根据实际情况选择不同的消费模式。
13、 消费系统是否有挂失、解挂功能?
答:消费软件有挂失、解挂操作模块。
14、 能否查询到用户的消费明细?
答:可以。
15、 食堂收支日报表
答:消费软件支持每天可生成食堂收支日报表
16、 食堂收支月报表
答:消费软件支持每天可生成食堂收支日报表

二:设计依据

系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:
《智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)》
《民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)》
《商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569)》
《工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)》
《电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)》
《民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94)》
《安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)》

三:电航公司产品介绍

1、考勤管理
(1) 软件功能介绍:
A、软件总界面:

B、考勤日报表:

C、考勤汇总表:

2、门禁管理
(1) 硬件功能介绍:
A、 采用考勤门禁一体机
B、 485通讯方式相结合
C、 支持脱机和实时两种方式
D、 脱机可存贮2000条刷卡记录
E、 可注册人数1500——6000。
(2) 软件功能介绍:
A、 卡片资料设置:

B、 控制器设置:

C、 进出刷卡记录查询:

3、消费管理:

(1)产品功能特点:
1) 安全可靠。每台机都具有特定的使用密码加密功能,完全可以防止非本单位的卡流通使用,主要器件全部从国外进口,并经严格检测、筛选。
2) 单机联网两用。本机不需要借助计算机,可以直接对收费机进行操作,每次操作情况均自动存储;需要联网使用时,只需将网络线插头插入本机的网络扩展口即可。
3) 交、直流电两用及节电方式。本机自带后备电源,即使在无市电的情况下也能连续工作3小时以上。收费机间断工作时将自动熄机,进入待机保护状态,节电并延长机器使用寿命。
4) 挂失报警功能。如果使用已挂失卡,本机自动报警,提示工作人员没收该卡。
5) 存储信息量大。本机存储的交易记录量可达1万5千条以上,存储时间可达10年。
6) 数据统计。内置的统计功能,可随时统计并查看当前的使用人次、消费金额等数据。
7) 双面显示窗口。工作人员和消费人员可同时察看相同的显示内容,并具有收费方式、剩余额、消费额指示灯。
8) 四种收费方式(可选)。
A单价式—通常使用的收费方式。
B编号式—将品种编号计价收费。餐厅使用时,可方便品种或菜谱分析。
C定值式—以份配套品种为单位计价收费。特别适用于提供餐的餐厅。
D限时限次消费(新款消费机新增功能)
9)八类使用权限设置。通过权限识别,可满足不同使用对象或若干下属独立核算单位的类别管理。
(2)消费软件功能简介:
A、软件总界面(如图):

B、发卡管理(如图):

C、消费明细表(如图):

D、消费日报表(如图):

E、消费月报表(如图):

F、食堂收支日报表(如图):

G、食堂收支月报(如图):

4、图书管理:
功能简介:
主要分三大功能模块组成,分别为图书档案管理、借书管理和还书管理。
(1) 对每本书编目后,自动给定一个唯一的流水号,只需将流水号贴好,就可完成图书的财产登记和排列。
(2) 数据智能查询模块:直接SQL语句查询、模糊查询及组合查询令用户查找随心所欲。
(3) 所建立的书目资料能实时提供其它各系统使用,例如:借还书时提供书名供馆员参考,供读者能实时检索目前的书目资料
(4) 能随时掌握读者的图书利用状况,系统能实时反应,例如能查询打印逾期未还的读者借阅资料,供馆员催还之用。
(5) 读者可通过多种查询方式进行任意书的查询,比如现只知道某本书的出版社,可通过输入出版社名,即可找到。自动化、智能化程度高,可随时根据用户的要求,进行相应的精确查询或模糊查询。

5、 解决方案
针对客户需求分析拟提出以下解决方案:
(1)各门禁点全部使用IC门禁考勤一体机,食堂使用IC消费机;
(2)软件为版本ZSD.HRMSV8.3.3的一卡通软件;
(3)全部采用485通讯机型的刷卡终端,安装方便、快捷;
(4)系统结构图:
门禁考勤系统框图:

消费系统框图:

(5)产品选用
A、 考勤门禁一体机:

B、考勤门禁一体机说明:
可存储的刷卡数据2000条记录,可注册1500——6000人数,读写时间小于0.3秒,数据在掉电的状态下保持10年不丢失,读卡距离大于10厘米,通讯方式485,工作温度范围 -10℃——+55℃,体积:90mm╳60mm╳30mm,电源要求: 12V/1A。
D、 IC消费机:

E、消费机说明:
可存储的刷卡数据15000条记录,读写时间小于0.3秒,数据在掉电的状态下保持10年不丢失,读卡距离大于5厘米,通讯方式RS485,工作温度范围 -10℃——+55℃,体积:265mm*175mm*80mm,电源要求:8.4VDC/1.5A。
F、 读写器:

数码显示,读写时间小于0.3秒,读卡距离大于3厘米,通讯方式RS232,工作温度范围 -10℃——+55℃,体积:150mm*110mm*30mm,电源要求:5VDC/0.5A。

四:质量保证体系
·质量保证任务范围
我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行。以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证收费管理系统工程,是以最优的质量要求而进行。
质量保证执行方式
·公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系。
·对人员进行充分的培训和发展。
·预防和改进相结合,对产品开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制。
·不断完善产品技术,开发高新产品,将质量保证延伸至产品最后环节。
·保证按计划和程序实施,并在实施过程中进行连续评价和验证。

五:培训计划
本系统调试开通后,供方免费为需方操作、管理、维护人员进行培训,培训地点可以在供方公司内,也可在需方工地进行现场指导。

(1) 培训内容
·管理系统的工作原理。
·系统硬件、软件组成及功能特点。
·操作系统、数据库管理、应用软件的使用。
·各种外设的使用。
·一些常规维护及故障处理。

(2) 培训名额确定
2名操作人员,1名系统管理维护员。需方对人员可以另行安排。

(3) 培训安排
·培训目的:掌握管理系统的原理、结构组成、组网方式、综合业务管理方式,能够熟练地使用、维护设备和排除故障。
·培训对象:机电类大专或电子类本科及以上学历,具有两年以上机电设备安装维护经验。
·培训时长:8学时,培训期1天。

六:电航售后服务

1、产品维护:
本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,公司把“精诚服务,凝聚顾客身上”作为公司的企业文化之一,在确保系统的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持。

(2) 维护服务
供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问,必要时派人员到现场服务。为更好地保证系统的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决技术问题,在公司总部的工程部,设有24小时的热线电话服务,由专门的工程师受理用户来话,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支持和服务。维护服务中心人员均具有大学本科以上学历和丰富的系统维护经验,随时为客户提供最优质的服务。

(3) 维修服务
·故障保修时,需方指定联系人通知供方或需方单位书面通知供供方
·供方接通知后24小时派员到使用现场处理
·系统自开通验收合格之日起,免费保修一年,终身维护。系统常规软件终身免费维护
·免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏,仅收取维修成本费
·免费维修期以外的维修服务仅收取维修成本费

(4) 以下情况不属保修范围
·因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏。
·自行拆卸改换机内任何部分(如:线路、零件)后造成损坏。
·非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。

(5) 更新改进服务
本产品设计更新提高或软件版本升级,供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高,并无偿提供软件新版本,使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。使用户随着时代的进步而方便地增加新业务,带来更多的收益。
用户对系统改制、扩容、拆点等不同要求,公司将及时、准确地予以满足。例如:用户对开通系统在容量不变的情况下,要求变更设备安装点、用户种类和配置,以及重新编制系统数据、用户数据等等。这些要求,都将得到公司的及时满足。对于新增设备,按新设备的开通来处理。

(6) 建立用户档案,完善产品质量
公司工程部除开展用户技术咨询服务外,还负责受理和收集用户投诉咨询信息,保证用户提出的问题和要求能得到及时处理,并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案,记录产品使用情况,为今后公司产品的质量改进提供依据。
“精诚服务,凝聚顾客身上”是我们永远的信念。我们将不断努力,精益求精,为顾客提供最满意的产品和服务!

附一:成功案例分析
★ 华为技术有限公司
---- 在国内众多优秀的供应商当中脱颖而出,成为令人羡慕的华为公司供应商。典型的HID实时消费机项目实施,上海华为、北京华为、南京华为、成都华为多个点同时上线,同一服务器上传、下载。

★ BP嘉实多(中国)有限公司
---- 全球500强企业,中国公司位于深圳市南山妈湾,经过艰苦投标最后一举拿下指纹安全通道门禁管理系统。

★ 鸿威(深圳)房地产实业发展有限公司
---- 深圳市房地产十强企业,写字楼人事、考勤、门禁一卡通管理实施上线。并且与金蝶K3软件无缝连接,整个实施过程获得业界一致好评。

★ 亿克斯电子(深圳)有限公司
---- 深圳关外英资企业,员工近万人,使用考勤机50多台,消费机20多台,门禁机10多台。经典的企业一卡通实施。

★ 广东碧桂园学校
---- 位于广东顺德,消费、三辊闸刷卡管理。提升了整个学校的管理效率。